Stabilisierung, Stärkung und Ausbau der Compliance-Bereiche
Mit der Schaffung des Bereichs «Corporate Services» auf Geschäftsleitungsebene hat RUAG die Second-Line-Defence-Abteilungen nachhaltig gestärkt. Darunter fallen unter anderem Legal, Compliance, Risk sowie Information Security und Sicherheit. Insbesondere im Bereich Compliance wurden umfangreiche Massnahmen ergriffen, um organisatorische Stabilität herzustellen und Compliance im täglichen Bewusstsein der Belegschaft zu verankern. Die Sensibilisierung der Mitarbeitenden konnte verstärkt und die gruppenweite Zusammenarbeit vertieft werden.
Neue Strukturen und einheitliche Prozesse
Mit der Wahl einer neuen Leitung vermochte RUAG die Stabilisierung des Bereiches Compliance sicherzustellen. Zusätzlich konnte er einerseits durch die Schaffung von zwei neuen Stellen und andererseits durch den Miteinbezug von externen Kräften verstärkt werden, die bei Bedarf flexibel und temporär unterstützen können. Mit diesen zusätzlichen Kapazitäten konnten neben dem Tagesgeschäft unter anderem zentrale Prozesse überprüft und vereinheitlicht werden. Mehrere wesentliche Weisungen wurden im Berichtsjahr überarbeitet, darunter jene zum Third-Party-Management, zum Umgang mit Compliance-Verdachtsfällen sowie zum Datenschutz. Diese Überarbeitungen legten den institutionellen Grundstein, um Verdachtsfällen und potenziellem Fehlverhalten konsequent nachzugehen. Ebenso zählt dazu die Stärkung im Umgang mit Reputationsrisiken im Bereich Trade Compliance.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der stärkeren Einbindung der Tochtergesellschaften im In- und Ausland. Dazu ergriff RUAG gezielte Massnahmen, wie eine Group-Management-Konferenz zum Jahresende, an der die Verantwortlichen aller Tochtergesellschaften teilnahmen. Es ging dabei unter anderem darum, künftige Management- und Reportingprozesse auf einen einheitlichen Stand zu bringen. Besonderes Gewicht wurde auf den Bereich Compliance und die konsequente Verfolgung von Fehlverhalten im Sinne einer «Zero-Tolerance»-Politik gelegt. Die Konferenz markierte einen Meilenstein in der vollständigen Integration der Tochtergesellschaften in das Governance- und Compliance-System von RUAG.
Steigerung der Compliance Awareness
Bereits im Herbst 2024 hat der Leiter Corporate Services Massnahmen eingeleitet, um die Mitarbeitenden auf Compliance-Themen aufmerksam zu machen und das Thema in den Mittelpunkt zu rücken. Diese Aktivitäten
wurden 2025 intensiviert und systematisch ausgebaut. Mit obligatorischen Workshops für Führungskräfte aller Stufen, einer Kommunikationskampagne, in der CEO und Geschäftsleitung eine tragende Rolle einnahmen und mit obligatorischen Schulungen wurde die Belegschaft von RUAG auf vielfältige Weise sensibilisiert. Daneben wurden reguläre Schulungen in anderen Compliance-Bereichen, darunter zum Datenschutz oder zu Trade Compliance, weitergeführt.
Ausblick
Mit der globalen Implementierung eines neuen Learning-Management-Systems kann das Compliance-Bewusstsein künftig noch gezielter geschult werden. Die im Jahr 2025 gestartete Kampagne wird in der ersten Jahreshälfte 2026 weitergeführt. Zudem wird die Stärkung aller Second- Line-Defence-Funktionen im Jahr 2026 konsequent vorangetrieben.